“ASHRAE”yi oluşturan bölgeler içerisinde yer alan “chapter” ve “section”lar, her yıl düzenli olarak bir araya gelerek, teknik oturumlardan yönetimsel toplantılara kadar bir dizi etkinliği, sosyal aktivitelerle de birleştirerek, gerçekleştirmektedirler. “Chapters Regional Conference (CRC)” adıyla anılan bu etkinlikler “ASHRAE”yi oluşturan 14 bölgede yapılmaktadır.
24 “chapter” ve 5 “section”dan oluşan yapısıyla 53,000+ “ASHRAE” üyesinin yaklaşık %10’luk kısmını bünyesinde barındıran ve en büyük bölge ünvanına sahip, “Region At Larga (RAL)”adıyla anılan, Geniş Bölge’nin 2014 “CRC” etkinliği İspanya’nın ev sahipliğinde 19-21 Eylül tarihleri arasında Madrid’de yapıldı. Bölge XIII ile birlikte Amerika kıtası dışında yer alan 2 bölgeden biri olan “RAL”ın yapmış olduğu “CRC”lerin en önemli özelliği, bu etkinliğe başta mevcut “ASHRAE” Başkanı olmak üzere pek çok üst düzey görevlinin de katılmasıdır. Bu yıl da aynı şekilde, “ASHRAE” Başkanı Thomas Phonex, Başkan Yardımcılarından Darryl Boyce, X. Bölge Başkanı Karine Leblane, Yayın ve Eğitim Konseyi Direktörü Stephen Comstock “RAL-CRC”in katılımcıları arasındaydı.
Açılış konuşmaları; İspanyol hükümet yetkilileri, “ASHRAE” Başkanı , “RAL” Başkanı ve “CRC “ Genel Başkanı tarafından yapılan konferansın teknik oturumları, toplantının teması olarak seçilen, “Bina renovasyonu ve sürdürülebilirlik” konusu üzerineydi. Her biri 30 dakika süren konferanslarda, akademisyen, uzman mühendis ve müşavirlerden oluşan 9 konuşmacı, bina renovasyonlarının yüksek verimlilikte ve sürdürülebilir olması için gerekli tasarım prosesleri ve sistemleri üzerine görüş ve önerilerini sundular. İlk gün, konferans teması olan konunun Avrupa özelindeki mevcut durumu akademisyen, uzman mühendis ve müşavirlerden oluşan 5 kişi tarafından bir panelde tartışılarak son buldu.
2. gün; üye ilişkileri, araştırma-geliştirme, teknoloji transferi gibi çeşitli komiteler “chapter”lardan gelen üyelere eğitim çalışmaları yaptırırken, “chapter” delegelerinden oluşan yürütme kurulu da sonraki dönemde, gerek “RAL” içinde gerekse Amerika’daki merkezde “RAL” adına görev alacak çeşitli konumlar için, aday belirleme ve “ASHRAE” yönetmeliği ile ilgili değişiklik önerileri üzerine çalışma yaptı. Ancak bu çalışmalar öncesinde Türkiye açısından önemli bir gelişme yaşandı. 2015 yılında yapılacak “RAL-CRC” için yer belirleme çalışması yapan komite, aday ülke temsilcilerini toplantıya çağırdı. Türkiye’nin önerdiği İstanbul’un yanı sıra Kahire, Beyrut, Belgrad, Abu-Dabi şehirleri de adaylar arasındaydı. Komite görüşmeler sonunda, İstanbul ve Belgrad dışındaki şehirleri elediğini duyurarak, 2015 “RAL-CRC”e evsahipliği yapacak ülkenin bir gün sonra yapılacak ödül töreni sonrasında ilan edileceğini bildirdi. Bu günün bir diğer faaliyeti de, “ASHRAE” Başkanı Thomas Phonex tarafından yapılan ve vizyonunu tanıttığı sunumdu.
3. ve son gün; öğrenci faaliyetleri, hükümetlerle ilişkiler gibi konularda çalışan komiteler yine “chapter”lardan gelen üyelere eğitim verirlerken, yürütme kurulunu oluşturan delegeler de adayları ve diğer yönetmelik değişiklik önerilerini oyladılar. Öğle yemeği sonrasında düzenlenen törenle de değişik kişi ve kuruluşlara ödülleri verildi. Bu tören biterken ise, “RAL” Başkanı Farooq Mehboob tarafından 2015 yılındaki “RAL-CRC”nin İstanbul’da yapılacağı açıklandı.
